AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

Plataforma participativa para la construcción de una Ley para la Protección de Periodistas y Personas Comunicadoras de Oaxaca

Versión 1.0

1. Responsable del tratamiento

El Sindicato Nacional de Medios de Comunicación, en adelante SINMCO, con domicilio en Oaxaca de Juárez, Oax., es responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de la plataforma leyperiodistasoaxaca.org, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales en posesión de particulares.

Esta plataforma es una iniciativa impulsada por SINMCO para investigar, organizar, documentar y construir participativamente una propuesta de Ley para la Protección de Periodistas y Personas Comunicadoras de Oaxaca.

La participación en esta plataforma no constituye afiliación al SINMCO, solicitud de afiliación, reconocimiento gremial, acreditación profesional ni generación de derechos u obligaciones sindicales.

2. Datos personales que pueden ser tratados

Dependiendo de la función utilizada, la plataforma podrá tratar las siguientes categorías de datos:

a) Datos de identificación y contacto

• nombre proporcionado por la persona usuaria;
• dirección de correo electrónico;
• identificadores internos necesarios para operar la cuenta.

b) Datos de autenticación y seguridad

• información necesaria para autenticación;
• sesiones activas;
• información técnica asociada a la seguridad de la cuenta;
• registros necesarios para prevenir accesos no autorizados, abuso o incidentes de seguridad.

Las contraseñas no se almacenan en texto legible.

c) Información para verificación de actividad periodística o comunicativa

Para acceder a determinadas funciones de participación, la plataforma podrá solicitar información o evidencia destinada exclusivamente a verificar funcionalmente que la persona desarrolla actividad periodística o comunicativa vinculada con Oaxaca.

Esta verificación, denominada Gate B, no constituye acreditación profesional, certificación, licencia, afiliación sindical ni valoración de la trayectoria de la persona.

La plataforma procurará solicitar únicamente la información estrictamente necesaria para realizar esta verificación.

d) Evidencia aportada para Gate B

La persona podrá aportar documentos, referencias, enlaces u otros elementos que permitan verificar su actividad periodística o comunicativa.

Esta evidencia será tratada como información reservada y no pública.

Cuando la evidencia aportada voluntariamente pudiera contener datos personales sensibles o información de terceros, SINMCO procurará limitar su tratamiento a lo estrictamente necesario para resolver la verificación y aplicar los periodos de conservación correspondientes.

e) Datos de participación legislativa

Podrán tratarse:

• tipo de participación realizada;
• texto de aportaciones, comentarios u objeciones;
• respaldo a propuestas;
• versión del contenido legislativo sobre la cual se participa;
• fecha y trazabilidad de la participación;
• tratamiento o resolución de la participación cuando corresponda.

f) Datos técnicos

Para seguridad, funcionamiento, prevención de abuso y protección de la plataforma podrán tratarse datos técnicos indispensables, tales como registros de acceso, información de sesión, dirección IP o información básica del agente de usuario cuando resulte necesaria.

Estos datos no serán utilizados para publicidad conductual ni perfilado comercial.

g) Solicitudes relacionadas con derechos de datos personales

Cuando una persona ejerza derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, podrán tratarse los datos necesarios para identificar la solicitud, darle seguimiento, documentar su resolución y acreditar su cumplimiento.

3. Datos personales sensibles

Esta plataforma no tiene como finalidad ordinaria recopilar datos personales sensibles.

No obstante, alguna evidencia proporcionada voluntariamente para fines de verificación podría contener información que, por su naturaleza o contexto, pudiera considerarse sensible.

Cuando ello ocurra, su tratamiento deberá limitarse a lo estrictamente necesario y aplicarse las medidas reforzadas que correspondan conforme a la legislación aplicable.

La plataforma no solicita como requisito ordinario información relativa a origen étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, opiniones políticas, preferencia sexual u otras categorías sensibles para participar en el proceso legislativo.

4. Finalidades primarias del tratamiento

Los datos personales serán tratados únicamente para las siguientes finalidades:

1. crear, administrar y proteger la cuenta de la persona usuaria;

2. verificar la dirección de correo electrónico;

3. autenticar y administrar sesiones;

4. verificar funcionalmente actividad periodística o comunicativa mediante Gate B;

5. recibir, revisar y resolver la evidencia aportada para dicha verificación;

6. permitir la participación en el proceso de construcción de la propuesta LeyPPPCO;

7. vincular técnicamente cada participación con la versión correspondiente del contenido legislativo;

8. conservar la trazabilidad necesaria del proceso participativo y de las modificaciones realizadas a las propuestas;

9. administrar el expediente público de participación sin revelar datos personales reservados;

10. tramitar solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición;

11. prevenir fraude, abuso, accesos no autorizados y amenazas a la seguridad de la plataforma;

12. realizar auditoría técnica y mantener la integridad del sistema;

13. cumplir obligaciones legales aplicables al responsable.

5. Finalidades que NO se realizan

Los datos personales recabados por esta plataforma no serán utilizados para:

• venta o comercialización de bases de datos;
• publicidad comercial;
• mercadotecnia directa;
• perfilado político o ideológico;
• publicidad conductual;
• crear clasificaciones públicas de participantes;
• generar rankings o sistemas de reputación;
• afiliar automáticamente a una persona al SINMCO;
• acreditar profesionalmente a periodistas o personas comunicadoras.

6. Información pública y datos reservados

La plataforma aplica el principio de máxima participación pública con mínima exposición de datos personales.

Por regla general podrán hacerse públicos únicamente:

• el tipo de participación;
• el contenido de aportaciones, comentarios u objeciones;
• la versión legislativa relacionada;
• la fecha de participación;
• el tratamiento público de la propuesta cuando corresponda;
• el número agregado de respaldos recibidos.

No serán publicados por defecto:

• nombre de la persona participante;
• correo electrónico;
• identificador interno de usuario;
• información de autenticación;
• dirección IP;
• agente de usuario;
• sesiones;
• información de Gate B;
• evidencia aportada para Gate B;
• teléfono o domicilio;
• notas administrativas internas;
• identidad de personas responsables de tratamientos internos;
• información de seguridad.

7. Respaldo de propuestas

Cuando una persona utilice la función de respaldo, su identidad permanecerá reservada.

La plataforma podrá mostrar públicamente únicamente el número total agregado de respaldos asociados a la versión correspondiente.

8. Conservación de datos

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que justificaron su tratamiento y las obligaciones legales correspondientes.

La información y evidencia aportadas para Gate B estarán sujetas a periodos específicos de conservación y eliminación conforme a las políticas internas de retención adoptadas por SINMCO.

Cuando proceda legalmente una cancelación, los datos podrán pasar previamente por un periodo de bloqueo durante el cual dejarán de utilizarse para las finalidades ordinarias y sólo podrán conservarse para atender responsabilidades derivadas de su tratamiento.

La información histórica estrictamente necesaria para preservar la integridad y trazabilidad del proceso legislativo podrá conservarse mediante mecanismos de disociación o pseudonimización cuando jurídicamente corresponda.

9. Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

Las personas titulares podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de:

• Acceso, para conocer los datos personales que sean tratados y las condiciones de su tratamiento;
• Rectificación, para solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados;
• Cancelación, para solicitar que los datos dejen de ser tratados cuando resulte legalmente procedente;
• Oposición, para solicitar el cese del tratamiento en los supuestos previstos por la legislación aplicable.

LeyPPPCO cuenta con un mecanismo electrónico para presentar solicitudes ARCO dentro del apartado Cuenta → Derechos ARCO.

Adicionalmente podrá utilizarse el correo institucional:

info@leyperiodistasoaxaca.org

La persona o cargo responsable de tramitar dichas solicitudes será:

Froylán Méndez Ferrer

Las solicitudes serán atendidas conforme a los requisitos y plazos establecidos por la legislación aplicable.

10. Procedimiento ARCO

Las solicitudes deberán permitir identificar a la persona titular y describir de manera suficientemente clara el derecho que pretende ejercer y los datos respecto de los cuales formula su solicitud.

Cuando resulte necesario podrán solicitarse elementos adicionales para acreditar identidad, representación o localizar la información correspondiente.

SINMCO comunicará la determinación adoptada dentro del plazo legal aplicable y, cuando la solicitud resulte procedente, realizará las acciones necesarias para hacerla efectiva dentro del plazo correspondiente.

La presentación de una solicitud de cancelación no implica la eliminación automática e inmediata de información cuando exista una obligación jurídica de conservación, un periodo de bloqueo aplicable u otra causa legítima prevista por la legislación.

11. Limitación del uso y divulgación

La persona titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales mediante los mecanismos ARCO de la plataforma o a través del canal institucional señalado en este aviso.

La plataforma no utiliza los datos personales para finalidades comerciales secundarias.

12. Revocación del consentimiento

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento y legalmente resulte procedente, la persona titular podrá solicitar su revocación mediante los mecanismos disponibles para el ejercicio de derechos ARCO.

La revocación no producirá efectos retroactivos ni afectará tratamientos que deban conservarse o realizarse por obligación legal.

13. Transferencias y encargados

SINMCO podrá utilizar proveedores tecnológicos que actúen por su cuenta exclusivamente para prestar servicios necesarios para la operación técnica de la plataforma, sujetos a obligaciones de confidencialidad y seguridad.

No se realizarán transferencias de datos personales para comercialización, publicidad o perfilado.

Cuando una transferencia requiera legalmente consentimiento de la persona titular, éste será solicitado conforme a la legislación aplicable antes de efectuarla.

14. Seguridad y confidencialidad

SINMCO adoptará medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso o tratamiento no autorizado.

El acceso a información reservada deberá limitarse a las personas que la requieran para el cumplimiento de las finalidades previstas en este aviso.

15. Participación legislativa y trazabilidad

La eliminación o modificación de datos personales no implicará necesariamente la eliminación de la existencia histórica de una participación cuando conservar dicha trazabilidad resulte legítimo y necesario para acreditar la integridad del proceso de construcción legislativa.

En esos casos se procurará separar la identidad personal de la participación histórica mediante mecanismos de disociación o pseudonimización cuando corresponda.

16. Naturaleza del proceso de la plataforma

La plataforma constituye una iniciativa de investigación y construcción legislativa participativa impulsada por SINMCO.

No constituye por sí misma una consulta oficial del Congreso del Estado de Oaxaca, un procedimiento oficial de Parlamento Abierto ni un mecanismo de acreditación profesional.

La propuesta resultante podrá posteriormente ser presentada al Congreso del Estado de Oaxaca para su conocimiento y para el procedimiento legislativo o participativo que dicha institución determine.

17. Modificaciones al Aviso de Privacidad

El presente Aviso podrá ser actualizado como consecuencia de cambios legislativos, regulatorios, institucionales, tecnológicos o derivados de la evolución de la plataforma.

Las modificaciones serán publicadas en leyperiodistasoaxaca.org, indicando la versión y fecha de entrada en vigor correspondientes.

Cuando una modificación requiera legalmente un nuevo consentimiento, éste será solicitado antes de realizar el nuevo tratamiento.

18. Contacto

Para cuestiones relacionadas con privacidad y protección de datos personales:

Responsable: Sindicato Nacional de Medios de Comunicación SINMCO

Domicilio: Oaxaca de Juárez, Oax.

Persona o cargo encargado: Froylán Méndez Ferrer

Correo electrónico: info@leyperiodistasoaxaca.org

Plataforma: leyperiodistasoaxaca.org

Versión: 1.0

Estado: Para aprobación del Comité Ejecutivo Nacional

Fecha de entrada en vigor: 5 de octubre de 2026.